《探讨信息管理》说课课件

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《探讨信息管理》***学 贾某某 在一家超市中，人们发现了一个特别有趣的现象:啤酒与尿布这两种风马牛不相及的商品居然摆在一起。但这一奇怪的举措居然使尿布和啤酒的销量大幅增加了。原来，美国的妇女通常在家照顾孩子，所以她们经常会嘱咐丈夫在下班回家的路上为孩子买尿布，而丈夫在买尿布的同时又会顺手购买自己爱喝的啤酒。这个发现为商家带来了大量的利润，但是如何从浩如烟海却又杂乱无章的数据中，发现啤酒和尿布销售之间的联系呢?1、什么是信息？

信息，指音讯、消息、通讯系统传输和处理的对象，泛指人类社会传播的一切内容。人通过获得、识别自然界和社会的不同信息来区别不同事物，得以认识和改造世界。在一切通讯和控制系统中，信息是一种普遍联系的形式。2、什么是信息管理？

信息管理（information Management IM）是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。3、信息资源管理一般分为：手工管理、计算机文件系统管理和数据库管理三种方式。（1）手工管理方式：手工管理方式在日常生活中非常普遍。例如：个人通讯录的管理、小型图书馆通过制作书目卡片对图书情况进行管理等。这种信息资源管理方式的管理效率比较低下。

（2）计算机文件系统管理方式：是大多数计算机用户常用的信息资源管理方式，例如，个人的数字化信息资源管理，通常是利用计算机中的资源管理器按照分类建立子文件夹，并把相关的数字化信息资源文件存放到不同的文件夹中

（3）数据库管理方式：这是一种容量大、检索快、统计方便的高效管理方式，当需要管理大量的信息资源时，一般都采用数据库管理方式。用数据库管理信息资源，首先需要借助数据库管理系统软件把数据集中起来，以一定的组织方式存储在计算机外存储器的数据库中。生活中常见的学籍管理、成绩管理、电子查询系统、搜索引擎、论坛管理、大型图书馆及网上数字图书馆的图书管理等都是采用数据库管理方式，在它们友好的操作界面背后，实际都有一个信息量巨大的数据库，只不过一般用户难以看到这个数据库而已。可以说，我们现在生活的很多方面都离不开数据库的管理。

同一种信息资源，管理的方法可以多种多样。

例如：管理个人通讯录，我们既可以用记录本手工管理，也可以用数据库在计算机中管理，甚至直接存入手机中管理，方法很多，相比较而言，记录本手工管理成本低，携带方便，但重组管理较困难，而且信息量比较大时，查找较麻烦；而利用数据库软件或电子表格来管理，查找或重组信息非常快，但使用成本高；直接存入手机中管理，使用和查找都非常便捷，但必须具有手机。显然，各种方法各有所长，我们应当根据需要，选择恰当的工具和方法，来管理身边的信息资源。

4．网上信息资源的组织方式 现在人们越来越习惯于到网上查找资料，这是一种非常快捷的方式。网上组织信息资源主要采用以下四种方式：（1）主题树方式：将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层遍历，直到找到所需信息资源。如：搜索引擎的分类目录检索方式。

（2）数据库方式：将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。如搜索引擎的关键词检索方式。

（3）文件方式：以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。如计算机操作系统对信息资源的管理。这种方式对结构较为复杂的信息资源就难以实现有效的控制和管理。

（4）超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合来组织利用网上信息资源的方式。

小组协作，信息管理

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