公开课电子表格在日常生活中的几点应用
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电子表格在日常生活中的几点应用
钱某某
高职13班
2021-01-10
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一、如何在电子表格中输入正确身份证号
在电子表格中输入身份证号或超出一定位数时，经常会出现输入时数字显示正确，可光标一离开，显示的就不是正确和完全的号码，那怎样才能让它显示正确的号码呢？方法如下：
1、若身份证号末位识别码是X时，直接输入、如果你输入的身份证号码是18位数字，但要输入的数量较少时，你可在电子表格中先输入””，即在半角的前提下按回车键旁边的键，这样后面的数值就不会变了。
2、当你要输入很多身份证号时，你可先将要输入身份证号的列设置成“文本”格式。选中列——右击——设置单元格格式——数字——文本，OK。
3、如果是从WORD文档中复制身份证号码到电子表格时，须先将复制的内容先粘贴到记事本，转换成纯文本后再转贴到电子表格中，这样身份证号码就会正确显示了。
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1.1用身份证号取子串函数
取子串函数主要有三个：
Left(单元格地址，字符数)，用于在指定单元格中左侧取出指定个数的字符。
right(单元格地址，字符数)，用于在指定单元格中右侧取出指定个数的字符。
Mid(单元格地址，起始位置，字符数)，用于在指定单元格中从左侧开始数，从指定的起始位置开始取出指定个数的字符。
在我们计算学生年龄时，需要使用取子串的函数在身份证数据中，从第7个字符开始，共取出4个字符，就能得到学生的出生年份。所使用的函数表达式为：
mid(身份证号所在单元格地址,7,4)
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1.2练一练
操作要求：1、编号、姓名、身份证号要求手动输入。编号2的身份证号用“输入，编号3、4、5的身份证号用设置单元格格式为文本的方式输入。
2、后三栏用公式计算。
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二、使用绝对地址计算
通常情况下，单元格的地址表示为列标＋行号的形式，如D14，D39。这种地址表示方式称为相对地址。
还有三种地址表示方式，分别是绝对地址、行相对列绝对地址、列相对行绝对地址。用这三种方式表示单元格D14的地址，分别是$D$14，$D14，D$14。
所谓绝对的意思，就是无论公式扩展到何处，单元格的地址都不做相对改变。
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2.2应用示例
如图所示，公司每月都会给销售人员发放提成，提成的比例写在单元格B8中，是10％，现在要在每人完成金额的基础上计算各自的提成。
在计算公式中就使用了绝对地址进行了计算。
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三、序号不变的排序
在电子表格中经常会遇到用某一关键字排序，如果电子表格中的某列不参与排序，其余数据都参与，就要作如下处理。
选中需要排序的单元格，从“数据”菜单选择“排序”，选择主要关键字，升序或降序，确定
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3.2数据格式设置
1、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字体颜色、特殊效果、数据格式及对齐方式等。
2、数据格式设置的方法：
法一：按钮法。选定要格式化的单元格 —— 按相应的
格式工具按钮。
法二：菜单法。
法三：右键——快捷菜单法。
①选定要格式化的单元格——【格式】——【单元格】—— 选相应的选项卡——进行相应的设置——【确定】。
②选定要格式化的单元格——右击——【设置单元格格式】—— 选相应的选项卡—— 进行相应的设置——【确定】。
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3.3条件格式设置
设置条件格式：
选定要格式化的单元格 【格式】 【条件格式】 输入格式条件1 单击【格式】按钮 进行相应的格式设置 【添加】 输入格式条件2 单击【格式】按钮 进行相应的格式设置] 【确定】。
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3.4使用if函数的嵌套 计算英语成绩的等级
if函数可以实现两种情况的判断，我们称之为分支结构的数据处理方法。
以判断学生成绩是否及格为例，要使用的表达式为：
if(L3>=60,”及格”,”不及格”)
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3.4使用if函数的嵌套 计算英语成绩的等级
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3.5分支结构的图示
表达式的功能是判断英语单元格中的数据是否大于等于60，如果是，就是“及格”，否则是“不及格”。它所表示的分支结构可以用图表示，如图所示。
这个分支结构对应着一个if函数，其中的菱形对应着函数的第一个参数，即判断条件表达式，另外两个矩形对应着两种判断结果“及格”和“不及格”。
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四、选择性粘贴
在正常情况下，Excel单元格中相同的数据可以使用复制和粘贴的方式进行，如考试成绩里的姓名和科目数据，选择这几个单元格，单击 工具按钮复制，再选择目标单元格，单击 工具按钮粘贴就可以了。
Excel还提供了一种粘贴方式，称为选择性粘贴。当我们需要将已复制的数据进行指定方式的粘贴时
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使用菜单命令[编辑]-[选择性粘贴]，就打开了的操作窗口 。
这里有三类设置与粘贴有关：
粘贴内容
运算方法
粘贴位置
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4.2粘贴内容
粘贴内容可以是全部、公式、数值等，正常情况下我们按工具按钮实现的就是全部粘贴，即将源数据的所有内容和格式一起粘贴到目标位置。如果源数据是使用公式计算得来的，而我们只是希望将其计算结果复制到目标位置，这时就应该选择粘贴数值。当然，如果想将目标数据套用源数据的格式，则使用格式粘贴的方式就可以了。
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4.3运算方法
选择性粘贴还可以将源数据与目标数据在复制粘贴时进行计算。可以使用的计算方法有加、减、乘和除四种。
左图就是使用“加”运算实现了平时成绩累加到考试成绩形成结果成绩的示例。
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4.4粘贴位置
粘贴位置除了转置方式以外，还有一种选择是“跳过空单元”。这个选项可以避免源数据中的空白将目标数据覆盖。
左图中为了将个别补考成绩复制到成绩表中，就要选择B30：D35 单元格，然后单击B21单元格，使用选择性粘贴，并“跳过空单元格”，则张鑫同学的计算机操作技术课程成绩修改成了补考后的73分，而其他同学的成绩不受影响。
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五、单变量求解
在数据计算的应用中，我们使用函数和运算符组成公式，根据原始数据计算出所需结果。计算功能实现后，用户即便是修改了原始数据，Excel还是会自动按照指定的公式求出结果。
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应用示例
图示是学生活动的经费预算表，本次活动除去活动准备要花费的80元以外，还计划设立三种等级的奖项，当前的花费总额为380元整。
由于活动的经费增加了200元，达到了580元，需要重新规划活动的各项预算。我们可以手工修改预算表中的原始数据，如将活动费用改为120，这时总费用达到420，再试着修改各奖项的标准，看是否可以将活动的总费用调整到580元整。
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操作方法
1.单击E6单元格。
2.使用菜单命令[工具]-[单变量求解]，打开操作窗口，如右下图所示 。
3.指定可变单元格为$C$4，并输入目标的值580，按确定按钮后，在C4单元格中就出现了推算出来的值11。
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